Các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật
Việc chuyển nhà không chỉ vất vả đối với người nước ngoài ở Nhật, mà với chính người Nhật cũng đau đầu không kém. Bên cạnh việc phải chuyển đồ đạc, để tránh rắc rối về sau các bạn nên chú ý ưu tiên các thủ tục hành chính, cũng như các thủ tục với các bên dịch vụ đang sử dụng.
Trong bài viết này, Nippon Osusume sẽ hướng dẫn bạn trình tự các bước cần lên kế hoạch khi chuyển nhà và các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật, hãy đọc kỹ bài viết nhé!
Trình tự các bước cần lên kế hoạch khi chuyển nhà
- Bước 1: khi quyết định đến nơi ở mới, bạn nên liệt kê các đầu việc mình cần phải làm, các dịch vụ mình đang sử dụng có gắn với địa chỉ. Ví dụ: mạng wifi cố định, điện, nước, gas, hoặc đối với gia đình có con nhỏ có thể còn phải chuyển trường cho con nữa
- Bước 2: hoàn tất các thủ tục cắt hợp đồng trước 1 tháng với nhà cũ. Nhớ đừng quên việc này nhé, nếu không sẽ phát sinh phí gia hạn đó!
- Bước 3: hoàn tất các thủ tục chuyển hoặc cắt điện, nước, gas, wifi. Nếu nơi bạn chuyển đến, các dịch vụ này có cùng công ty cung cấp với các công ty hiện tại bạn chỉ cần đăng ký chuyển địa chỉ là xong. Nhưng nếu khác, bạn phải cắt hợp đồng với công ty cũ và đăng ký sử dụng ở công ty mới.
- Bước 4: đăng ký đổi địa chỉ bưu điện
- Bước 5: đến trụ sở hành chính nơi mình đang sống để làm thủ tục đổi địa chỉ, nếu bạn đang theo bảo hiểm quốc dân thì phí bảo hiểm của bạn cũng sẽ thay đổi theo mức phí của địa phương bạn chuyển đến
- Bước 6: đăng ký vứt rác cỡ lớn (nếu có)
- Bước 7: tìm và đăng ký công ty chuyển nhà nếu cần
- Bước 8: dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ, vứt hết rác
- Bước 9: xin giấy thuế dự phòng
- Bước 10: thông báo địa chỉ nơi ở mới
Việc cần phải làm trước khi chuyển nhà
Lên danh sách các việc cần phải làm khi chuyển nhà
Theo mình đây là một việc rất quan trọng để không bỏ sót và tránh các rắc rối không cần thiết do nhớ nhớ quên quên. Trong danh sách này bạn cần liệt kê ra các đầu việc, việc nào ưu tiên tiến hành trước, việc nào ưu tiên tiến hành sau. Theo mình, những việc quan trọng như: cắt hợp đồng nhà để tránh phát sinh tiền gia hạn, hay làm thủ tục chuyển địa chỉ ở địa phương là những cái cần phải ưu tiên vì nếu quên bạn sẽ mất tiền + mất công >.<
Hủy hợp đồng nhà
Thường trong hợp đồng nhà với các công ty bất động sản yêu cầu khi hủy hợp đồng phải trước 1 tháng, do vậy bạn cần phải xem lại cách thức hủy hợp đồng để tuân thủ đúng, tránh để bên chủ nhà bắt bẻ, làm khó mình khi ra nhà.
Cắt hợp đồng điện, nước, gas, internet
Với điện lực Tokyo có thể cắt hợp đồng cho đến khi chuyển nhà trước 3 ngày, nhưng nếu quyết đinh được địa chỉ mới thì các bạn nên tiến hành càng sớm càng tốt.
Có một số nơi họ cũng yêu cầu cần phải gặp mặt (立ち合い)trước khi chuyển đi để lấy lại tiền đặt cọc, nên các bạn lưu ý nhé.
Đăng ký đổi địa chỉ bưu điện
Đăng ký đổi địa chỉ bưu điện để nhận thư hoặc giấy tờ nếu có ai gửi đến địa chỉ cũ, bên bưu điện sẽ lưu trữ và gửi chuyển tiếp đến nơi ở mới cho mình mà không cần quay về nơi ở cũ để lấy lại.
Bạn có thể ra bưu điện gần nhất để đổi địa chỉ, hoặc cũng có thể đổi địa chỉ ngay ở trên website của bưu điện. Nếu đăng ký cập rập quá có khả năng ngày bạn đăng ký chuyển thư, bưu phẩm sẽ muộn hơn ngày chuyển đến địa chỉ mới, nên các bạn cũng nên tiến hành càng sớm càng tốt nhé.
Thông báo chuyển địa chỉ
Trước khi chuyển nhà 1-2 tuần, bạn cần lên shiyakusho hoặc kuyakusho nơi bạn sinh sống để làm thủ tục chuyển đi. Giấy này gọi là giấy “転出届”hoặc “転居届” với trường hợp chuyển nhà đến cùng khu vực, sau khi hoàn tất thủ tục bạn sẽ nhận được 転出証明書 để làm thủ tục với cơ quan hành chính ở nơi ở mới.
Ngoài việc thông báo tới cơ quan hành chính địa phương, bạn cũng cần phải thông báo chuyển địa chỉ tới các ngân hàng mà mình đang sử dụng bằng cách tới trực tiếp các chi nhánh của ngân hàng đó để làm thủ tục hoặc thay đổi trên trang web nếu bạn có tài khoản trực tuyến.
Đăng ký vứt rác cỡ lớn
Các loại rác cỡ lớn là những loại rác không thể vứt trong túi rác thông thường được, như: futon, bàn, ghế, tủ, đồ điện gia dụng… Vì vậy bạn cần phải đăng ký để vứt, thủ tục này gọi là 粗大ごみの処分, rác này không phải vứt được ngay như rác thường đâu nhé nên muốn vứt bạn phải liên hệ trước. Lịch vứt rác cỡ lớn tùy theo từng nơi mà khác nhau, thông thường sẽ không theo lịch vứt rác thường nên bạn cần liên hệ trước khi định vứt thứ gì đó nhé.
Tùy vào từng nơi, có nơi có thể đăng ký trên website, có nơi phải gọi điện trực tiếp để xác định lịch trống và miêu tả đồ vật cần vứt. Sau đó họ sẽ hướng dẫn cho bạn với loại rác đó cần dán phiếu bao nhiêu tiền. Bạn sẽ phải ra combini để mua và dán vào đồ vật cần vứt.
Nếu miêu tả khó quá, theo mình bạn nên xem phần 粗大ごみの処分 của nơi bạn đang sinh sống sau đó tìm phần hướng dẫn của họ. Trong đó, thường có danh sách các vật dụng được xử lý như là rác cỡ lớn, bạn sẽ tìm vật gần giống với vật bạn gần vứt, sau đó liên lạc với họ qua điện thoại sẽ dễ dàng hơn.
Hoặc khi làm thủ tục thông báo chuyển địa chỉ ở cơ quan hành chính địa phương, nếu chưa hiểu bạn có thể hỏi luôn để được tư vấn chi tiết nhất.
Tìm công ty chuyển nhà
Đây là khâu theo mình cũng tốn khá nhiều thời gian và công sức. Nếu nhà bạn có ô tô hoặc có bạn bè có ô tô mà có thể nhờ vả được thì sẽ tiết kiệm được một khoản tiền kha khá. Nhưng nếu bạn nào không có điều kiện như thế, thì phải tìm công ty làm dịch vụ chuyển nhà.
Dọn dẹp nhà sạch sẽ
Có những công ty bất động sản họ khá khó tính, nếu nhà bạn dọn đi trong tình trạng chưa dọn dẹp, hay còn nhiều rác, khả năng cao số tiền đặt cọc ban đầu của bạn sẽ không được trả lại, mà thêm vào đó họ có thể còn bắt bạn nộp một khoản tiền nữa để khôi phục nguyên trạng. Nên trước khi đi, hãy cố gắng dọn dẹp sạch sẽ như lau như li, chụp ảnh lại làm bằng chứng để họ không bắt bẻ được gì mình nhé.
Xin giấy thuế
Trong trường hợp bạn có con nhỏ, cần phải làm thủ tục chuyển trường cho con, bạn nên xin trước vài tờ giấy thuế để tránh trường hợp khi làm visa hoặc giấy xin nhập học cho con, cần chứng minh thu nhập lại phải quay trở lại mất thời gian.
Việc cần phải làm sau khi đến nơi ở mới
Thông báo địa chỉ ở nơi ở mới
Nếu trước khi chuyển nhà, bạn phải thông báo cho cơ quan hành chính quận/ thành phố và nhận được giấy 転出証明書, thì sau khi chuyển đến nơi ở mới bạn cần phải cầm giấy đó và làm thủ tục 転居届 hoặc 転入届 (đối với những người chuyển đến từ thành phố khác). Thủ tục này cần phải làm trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến.
Giả sử nếu có quên, bạn có thể gọi điện đến cơ quan hành chính ở nơi ở cũ, đề nghị họ cấp giấy 転出証明書, sau đó làm thủ tục 転出届 qua đường bưu điện. Việc này khá mất thời gian, nên nếu cần gấp mà 2 nơi không ở quá xa bạn nên quay về làm trực tiếp qua cửa giao dịch sẽ nhanh hơn.
Đổi địa chỉ và xin cấp lại thẻ bảo hiểm quốc dân (đối với trường hợp theo bảo hiểm quốc dân)
Thông thường sau khi làm xong thủ tục đổi địa chỉ với cơ quan hành chính, bạn sẽ được in địa chỉ mới ở sau thẻ lưu trú và hướng dẫn để cấp lại thẻ bảo hiểm quốc dân.
Sau đó, người ta sẽ cấp lại cho bạn thẻ bảo hiểm quốc dân của bản thân bạn và những người phụ thuộc nếu có.
Xin trợ cấp trẻ em 児童手当
Nếu bạn chuyển nhà trong cùng thành phố thì có thể thủ tục này không cần thiết. Nhưng nếu chuyển sang một thành phố khác, thì bạn cần có giấy chứng minh đóng thuế để xin trợ cấp cho con. Về thủ tục này được làm ở một bộ phận khác với bộ phận đổi địa chỉ trong shiyakusho/kuyakusho. Bạn nên nghe kỹ để được hướng dẫn.
Thủ tục đối với người có ô tô và xe máy
Khi làm thủ tục 転出届 bạn có thể hỏi luôn nhân viên ở cơ quan hành chính quận/ thành phố để biết về các thủ tục đối với người có ô tô, xe máy. Những thủ tục này cũng cần phải được làm trong vòng 15 ngày khi chuyển đến nơi ở mới, nên các bạn cần lưu ý làm ngay nhé.
Trên đây, mình đã điểm qua các đầu việc cần phải tiến hành khi chuyển nhà ở Nhật. Chúc các bạn chuyển nhà thuận lợi và suôn sẻ nhé!
